안녕하세요. 오늘은 업무를 하다가 기획서에 대해 상사에게 급칭찬 받은 노하우를 같이 공유할까 합니다. 제대로 된 기획서로 기획서 한번에 상사에게 컨펌 받아볼까요?
기획서의 조직화
기획서를 작성하는 것은 조직화된 방식으로 일을 수행하는 것과 밀접한 관련이 있습니다. 따라서 기획서를 상사에게 칭찬받을 만큼 조직화를 잘하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 목표를 명확히 설정하고 계획 세우기
목표를 설정할 때는 SMART (Specifinc, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) 기준을 사용하면 좋습니다. 목표 달성을 위해 구체적인 계획을 수립하여 일정과 예산을 효율적으로 관리해 보십시오.
2. 일을 조직화하고 할당하기
모든 작업을 세분화하고 각 작업에 대해 책임을 지게끔 할당하세요. 각 팀원의 역할과 책임을 명확히 하고 필요한 지원을 제공하면 일의 흐름을 훨씬 원활하게 할 수 있습니다.
3. 팀원 간의 의사소통을 적극적으로 유도하기
팀원들 사이의 원활한 의사소통은 프로젝트의 성공에 중요한 역할을 합니다. 불필요한 혼란과 충돌을 예방하고, 일의 진행 상황을 모니터링하고 조정할 수 있도록 지속적인 의사소통을 유도해야 합니다.
4. 문제 발생시 신속하고 효과적인 대처방법 준비
예기치 않은 문제가 발생할 수 있기 때문에 이에 대처하는 방법을 사전에 계획해 두어야 합니다. 문제가 발생했을 때 적절한 대처방법을 선택하여 빠르게 해결이 되어야 프로젝트의 성공을 이룰 수 있습니다.
5. 최종 결과물을 완성하기 전에 품질이 우선
최종 결과물의 품질을 확보하기 위해서는 반드시 품질관리 체계를 수립하고 이를 엄격하게 준수해야 합니다. 최종 결과물이 사용자 요구에 부합할 수 있도록 품질 검증을 하는 것은 지속적인 사업 성공에 기본입니다.
기획서에 쓰이는 표나 차트
기획서에는 다양한 표와 차트가 사용될 수 있습니다. 아래는 일반적으로 사용 되는 몇 가지 표나 차트입니다. 이러한 표와 차트를 사용하여 기획서를 작성하면, 정보를 보다 쉽게 파악하고 전달할 수 있습니다.
1. Gantt Chart (간트 차트)
작업 일정을 시각적으로 표현하는 차트입니다. 작업 일정과 작업 간의 종속 관계를 한눈에 파악할 수 있습니다.
2. Pyramid Chart (피라미드 차트)
상하로 높이가 감소하는 삼각형 모양으로 데이터를 시각적으로 표현하는 차트입니다. 상위 항목에서 하위 항목으로 구성된 데이터를 보여줄 때 사용됩니다.
3. Bar Graph (막대 그래프)
다양한 항목의 수량이나 비율을 비교하기 좋은 차트입니다. 가로 또는 세로로 막대를 그려 표현합니다.
4. 원형차트
전체에서 각 항목의 비율을 쉽게 파악할 수 있도록 원형으로 나타낸 차트입니다.
5. 표
데이터를 정리하여 쉽게 비교하고 파악할 수 있도록 하는 차트입니다. 각 항목과 그에 따른 수치가 표로 나타납니다.
이렇게 프로젝트 기획서를 작성하기 위해 신경써야 하는 부분과 조직화된 기획서를 만들기 위해 도움이 되는 요소들에 대해 알아보았는데요. 효과적인 기획과 한번에 컨펌되는 기적을 모두 경험하시길 바라며 오늘의 포스팅 마치겠습니다.
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